การพ มพ /แก ไขเอกสาร โหมดการพ มพ ภาษาไทย / ภาษาอ งกฤษ

Transcription

1 7 การพ มพ /แก ไขเอกสาร โหมดการพ มพ ภาษาไทย / ภาษาอ งกฤษ การพ มพ ข อความด วย Word สามารถพ มพ ผสมก นได ท งภาษาไทย และภาษา อ งกฤษ โดยตรวจสอบโหมดการพ มพ ได จากแถบงาน (Task Bar) ของ Windows ตรวจสอบโหมดการพ มพ En ค อโหมดการพ มพ ภาษาอ งกฤษ Th ค อโหมดการพ มพ ภาษาไทย การปร บเปล ยนโหมดการพ มพ ให ใช ป ม การพ มพ การพ มพ เอกสารด วย Word ม หล กในการปฏ บ ต ด งน การพ มพ เน อหา ให พ มพ ไปเร อยๆ ไม ต องกดป ม E เม อถ งจ ดส นส ด บรรท ด เพราะโปรแกรมจะต ดค าข นบรรท ดใหม ให อ ตโนม ต เม อพ มพ ผ ด สามารถใช ป มลบ ได แก ป ม Backspace (ป มล กศรช ไปด านขวา เหน อป ม E ) กดป ม E เม อจบห วเร อง, พารากราฟ หร อข นบรรท ดใหม (บรรท ดว าง) การข นบรรท ดใหม โดยให เป นข อความในพารากราฟเด ม ให กดป ม S E การย อหน า ใช ป ม T (หร อค าส ง TAB หร อค าส งจ ดย อหน า) ระยะกระโดดของ TAB สามารถปร บเปล ยนได ไม ควรเคาะช องว างระหว างค ามากกว า 1 ช อง งานพ มพ บน Word จะม ส ญล กษณ บางอย างท ไม แสดงผลในสภาพปกต เร ยก ว า Nonprinting Character เช น เคร องหมายจบพารากราฟ (paragraph mark) เคร องหมายข นบรรท ดใหม (Line-Break Character) ซ งสามารถควบค มให แสดงหร อไม ต องแสดงโดยใช ป ม Show/Hide

2 8 การแก ไขแบบง าย ๆ การลบ ว ธ ท 1 กดป ม <Back Space> เพ อลบต วอ กษรท อย หน า Cursor ว ธ ท 2 กดป ม <Delete> เพ อลบต วอ กษรท อย หล ง Cursor การพ มพ แทรก กดป ม <Insert> ให อย ในโหมดการพ มพ แทรก (ส งเกตจากช อง OVR ใน Status Bar ม ส จาง ๆ) เล อน Cursor ไปอย ณ ต าแหน งท ต องการพ มพ แทรก พ มพ ข อความท ต องการ ข อความใหม จะต อท ายต วอ กษรท อย หน า Cursor การพ มพ ท บ กดป ม <Insert> ให อย ในโหมดการพ มพ ท บ (ส งเกตจากช อง OVR ใน Status Bar ม ส ด าช ดข น) เล อน Cursor ไปอย ณ ต าแหน งท ต องการพ มพ ท บ พ มพ ข อความท ต องการ ข อความใหม จะแทนท ข อความเด ม ต าแหน ง Cursor เป นต นไป ช องแสดงสถานะ การพ มพ ท บ/พ มพ แทรก

3 9 เคร องม อจ ดแต งต วอ กษร โดยปกต Word เตร ยมเคร องม อจ ดแต งต วอ กษรท ม กใช งานบ อย ๆ ไว ใน Formatting Toolbar ได แก ร ปแบบต วอ กษร (Font) ขนาดต วอ กษร (Size) การใช งาน ต วหนา ต วเอ ยง ต วอ กษรข ดเส นใต Click ท เคร องม อท ต องการใช งาน พ มพ ข อความ บางเคร องม อเม อต องการหย ด จะต อง Click เมาส ซ าอ กคร ง ต วอย างการใช งาน ต องการข อความ ต วอ กษรปกต ต วหนา ต วหนาและเอ ยง ต วหนา ตรวจสอบป มเคร องม อต วหนา, ต วเอ ยง และต วข ดเส นใต จะต อง ไม ถ กเล อก (ไม ย บ) หากม เคร องม อใดถ กเล อกให Click เมาส ท เคร องม อน น ๆ พ มพ ข อความ ต วอ กษรปกต เคาะ Space Bar 1 คร ง Click เมาส ท เคร องม อจ ดต วหนา Bold เพ อเป ดสภาพการพ มพ ต วหนา พ มพ ข อความ ต วหนา Click เมาส ท เคร องม อจ ดต วเอ ยง Italic เพ อเป ดสภาพการพ มพ ต วเอ ยง (ขณะน จะม 2 สภาพ ค อ ต วหนา และ ต วเอ ยงผสมก น)

4 10 พ มพ ข อความ ต วหนาและเอ ยง Click เมาส ท เคร องม อจ ดต วเอ ยง Italic เพ อป ดสภาพการพ มพ ต วเอ ยง (ขณะน จะเหล อเพ ยง 1 สภาพ ค อ ต วหนา) พ มพ ข อความ ต วหนา ต องการพ มพ ค าว า สว สด คร บ โดยใช ฟอนต JasmineUPC ขนาด 20 pt. ตรวจสอบป มเคร องม อต วหนา, ต วเอ ยง และต วข ดเส นใต จะต อง ไม ถ กเล อก (ไม ย บ) หากม เคร องม อใดถ กเล อกให Click เมาส ท เคร องม อน น ๆ น าเมาส ไปช ป มสามเล ยมช ลง (Drop Down Menu) ของรายการ Font แล ว คล กเมาส 1 คร ง คล กป มน ปรากฏรายการเล อกเก ยวก บฟอนต ด งน คล กป มน เพ อเล อนด ข อม ลข างบน คล กป มน เล อนด ข อม ลข างล าง เล อนหาฟอนต ช อ JasmineUPC แล วคล กเมาส 1 คร ง ใช ว ธ การเด ม แต ไปเล อกรายการ Size ให เท าก บ 20 พ มพ ข อความ สว สด คร บ

5 11 เคร องม อจ ดพารากราฟ การใช งาน Word ม ล กษณะการวางพารากราฟให ท างานหลากหลายร ปแบบ แต ท เป น มาตรฐานในการพ มพ ม ด วยก น 4 แบบ ได แก การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความด านซ ายอย ในแนวระด บ เด ยวก น เร ยกว า จ ดช ดซ าย (Align Left) ต วอย างการใช งาน การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความอย ก งกลางของบรรท ด เร ยกว า จ ดก งกลาง (Center) การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความด านขวาอย ในแนวระด บ เด ยว ก น เร ยกว า จ ดช ดขวา (Align Right) การพ มพ โดยจ ดพารากราฟให ข อความด านซ าย และด านขวาอย ใน แนวระด บเด ยวก น เร ยกว า จ ดซ าย-ขวา (Justify) Cursor อย ณ พารากราฟ หร อบรรท ดท ต องการ Click เมาส บนป มเคร องม อจ ดพารากราฟ งานพ มพ จ ดช ดซ าย งานพ มพ จ ดช ดขวา งานพ มพ จ ดช ดซ าย- ขวา